Nederlandse Genealogische Vereniging
afdeling DRENTHE
Algemene informatie
De regionale afdeling Drenthe, met zo'n 300 leden is een actieve afdeling die steeds nieuwe wegen zoekt om de leden van dienst te kunnen zijn.
Er worden vele activiteiten ontplooid zoals; contactmiddagen speciaal bestemd voor de leden waar ze met andere genealogen in contact kunnen komen om zo hun gegevens met anderen te kunnen delen.
Het bestuur van Nederlandse Genealogische Vereniging, afdeling Drenthe en Noordwest-Overijssel, is voor haar afdeling dringend op zoek naar kandidaten voor de functie van
Penningmeester (vacant per 13 april 2013): Gebruik wordt gemaakt van een digitaal model (automatische opmaak) dat voor alle afdelingen van de NGV is voorgeschreven. Per kwartaal wordt aan de landelijk penningmeester een overzicht verstrekt van de in het afgelopen kwartaal gedane betalingen. Dat gebeurt ook na afloop van het boekjaar (= kalenderjaar). De penningmeester betaalt de ontvangen nota's na controle op juistheid en zorgt voor financiële vergoedingen aan sprekers, zoals met hen is afgesproken. Gewerkt wordt met voorschotten die van de landelijk penningmeester worden ontvangen. Eens per jaar worden facturen verstuurt aan zgn. losse abonnementhouders van Threant. Deze betalingen verlopen via een zgn. derden-rekening. De afdeling heeft dan ook de beschikking over een tweetal rekeningen. In de voorjaarsvergadering van de afdeling (april) wordt verantwoording afgelegd over het vorige boekjaar, terwijl in de najaarsvergadering (november) de begroting voor het komende jaar wordt gepresenteerd. Daarnaast zijn er nog niet nader genoemde andere werkzaamheden.Secretaris (vacant per 13 april 2013): Onderhoud contacten met hoofdbestuur, zusterafdelingen en locale verenigingen en archieven en verzorgt de algemene correspondentie. Bereid de afdelingsvergaderingen voor: 2 x per jaar een algemene ledenvergadering en 4 - 5 keer per jaar een bestuursvergadering. Sinds geruime tijd is het secretariaat uitgebreid met functies die niet specifiek tot het secretariaat behoren. In onderling overleg met overige bestuursleden kunnen daar afspraken over worden gemaakt, bijv. organiseren van lezingen, demonstraties en excursies, maken van posters. Daarnaast zijn er nog niet nader genoemde andere werkzaamheden.
Voorzitter (vacant sinds 10 april 2010): Coördineert de taken binnen de afdeling, draagt eindverantwoording; houd contact met landelijk bestuur en zusterafdelingen; leid afdelingsvergaderingen en -bijeenkomsten in en sluit deze af.
Binnen het bestuur kan in goed overleg met diverse taakvelden geschoven worden.
Voor informatie of aanmelding: secretariaat van de afdeling via 0591-629327 of mjc.fieret@home.nl
Laatste wijziging: